ANÁLISIS INTERNO DEL ESTADO ACTUAL DE LOS SISTEMAS

ANÁLISIS INTERNO DEL ESTADO ACTUAL DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DEL CENTRO EDUCATIVO ARROYO GRANDE ARRIBA DEL MUNICIPIO DE SAN CARLOS – CÓRDOBA

Para realizar el análisis de los sistemas de información es necesario conocer la definición de lo que son sistemas de información e informático “Conjunto de personas, información que contribuyen a cubrir una necesidad. Los Sistemas de Información algunas veces no utilizan los computadores. Por ejemplo: Cuando el usuario realiza de manera manual búsqueda de información en un archivador”.2

Por su parte un sistema informático son componentes (HW, SW, usuarios finales, especialistas, profesionales, tecnologías y datos) que trabajan en conjunto y se retroalimentan para satisfacer las necesidades de almacenamiento, gestión, comunicación y procesamiento de la información. Por ejemplo: Un cajero automático, la máquina expendedora3.

Cuando en los establecimientos educativos se plantea o se trabaja con la ayuda de sistemas de información se hace para solucionar los problemas existentes o para mejorar el desempeño que se tiene en ciertas áreas, muchas veces los problemas tienen cierta mejoría siempre que los actores o trabajadores se comprometan a realizar las acciones o trabajos planteados.

Trabajar con medios informáticos o por medios de programas no es tarea fácil se necesita tener ciertos conocimientos básicos, otras veces tener conocimientos un poco más complejos que permitirán realizar el trabajo de una mejor manera.

En el centro educativo la conexión es limitada por encontrarse en una zona de difícil acceso, los computadores portátiles cuentan con un sistema operativo Windows XP, Procesador de doble núcleo, Memoria con capacidad de 4 GB y disco duro de 500 GB, Pantalla tipo LCD/LED WXGA de 14 pulgadas, Cámara integrada con funcionalidad de video y fotografía, Interfaz WiFi integrada, Tres (3) puertos USB, lector de tarjetas SD y un (1) puerto HDMI, Autonomía de la batería de mínimo 4 horas. Esas son las especificaciones de cada uno de los computadores del Centro.

Los computadores de mesa tienen Windows 7, capacidad disco duro de 500 GB. Con programas instalados por defecto o necesidad licencias para algunos programas son renovadas cada vez que les hacen mantenimiento.

Las Tablet cuentan con un Sistema operativo Windows 8. Acceso al Microsoft Market. Aplicaciones que permitan decodificar formatos: MP3, MP4, H263, H264, MPEG4, WAV, WMV9, WMV7, WMV8, VP8, DivX, ACC, ACC+, eACC+ WMA, RA

4.    Software para visualización de archivos en formatos: PPT, PPTX, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PDF, FLV, SWF, etc. 4. Software para e-mail compatible con Gmail, Microsoft Exchange. 5. Visualización de archivos en formato Html5 6. Visualización de archivos Adobe Flash 7. Software para grabación y reproducción de video, audio y fotografía. 8. Software de ofimática (visualización y producción de contenido): Procesador de Palabra, Hoja de Cálculo, Paquete de presentaciones. 9. Software compresor/descompresor de archivos.

Fotocopiadora sharp 2030, Impresora HP LaserJet Pro P1102w.

Los equipos reciben mantenimiento una vez al año, aunque por lo general presentan fallas en las actualizaciones de los programas, los antivirus, por lo general están infectados de virus, como se cuenta con servicio de internet los programas antivirus caducan, lo que facilita que se infecten rápidamente. El sistema operativo está desactualizado, los programas que traen instalados algunas aplicaciones se utilizan con internet, otras básicas de lectura a veces piden actualización de lector de pdf por lo que no abren.